采购付款审计5大内容、12道审计程序,13个常见问题
付款环节是采购业务完成的最后一道关卡,很多内部管理不规范的企业,付款把控不严,将导致企业的直接经济利益流失。
一、审查的内容
1.是否存在将款项付给未提供服务的供应商;
2.是否按合同约定的比例及条件支付货款;
3.供货单位、合同单位、发票出具单位、收款单位名称是否“四统一”;
4.物资采购数量或金额超过原批准总额的,是否经过授权审批;
5.退回质保金前,还需对合同履行情况进行最终审核。
二、所需的资料
送货单、入库单、验收单、发票、付款凭证、付款审批资料、审批流程等。
三、审计程序
1.访谈采购、财务等相关人员,了解采购付款方面的控制流程;
2.从应付账款明细账中,抽取凭证样本,检查是否有制作人及复核人签字,跟踪至相应的发票、合同(或订单),检查审批手续是否完备,内容是否一致;
3.访谈财务相关人员,了解采购支付与资金预算比较的控制操作流程,并检查控制流程的有效性;
4.抽取采购实际支付与资金预算比较书面记录,检查制作人及复核人签字,检查是否经过适当权限的审批;
5.检查采购订单、送货单、发票、验收单、付款凭证是否一致;
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