PMO千言
PMO千言是PMO前沿社区组织社区志愿者推出的一档线上直播栏目,栏目的宗旨是向用户输出有价值的知识,输出形式如下:
1、实战面试模拟,通过模拟向用户传达职场面试技巧,防坑指南,以及PMO和项目管理垂直类职业的面试常见问题及解答技巧,在模拟过程中充分体现正面引导,不对面试者做出任何形式的负面评价,以鼓励为主。
2、项目管理方法实践应用分享,通过情景再现模拟项目管理方法的应用场景,在案例演绎过程中向用户展示实践应用方法。
3、百问百答,通过收集大家的问题进行逐一解答,针对性的解决从业者的实际问题。
4、项目管理工具点评,通过实际操作对比测评项目管理工具的优缺点,公平公正的向大家介绍相关工具的易用性。
5、大家说,邀请大家来访谈分享职场中的小锦囊、小妙招,让大家的职场技能不断提升。
栏目风格以诙谐幽默为主,推翻学海无涯苦做的舟,让职场人在轻松的氛围中提升自己。
第二期回顾
2022年9月15日PMO千言第二期成功举行、再续精彩!
以下从四个角度予以回顾:一、面试题摘录,二、老师点评,三、参赛者语,四、随堂笔记。具体内容如下
一、面试题摘录
(一)专业部分(立卫老师提问)
1. 如何定义、衡量、实现PMO价值?3分钟内选择自己觉得最重要的点,并予以阐述。
2. 在一家千亿房地产公司的PMO岗位,面临的最大挑战及对策是什么?你刚刚做完规划,那之后的行动是什么?
3. 如果是建立一个风险管理的平台,你期望它的作用是什么?应该体现什么管理特色呢?
4. 战略承接实现收益,一般的做法有哪些?如何承接战略?如何实现收益?
5. 战略性的、影响度特别大的关键性项目,从PMO的角度,会采取什么举措去管理好这些项目,使之确实能起到战略支撑作用?一般采取什么方法、工具去做定期的回顾?请举例说明回顾会议如何做(风险发生原因的)根因分析?
6. 在整个战略落地中,如何温柔/平滑而非尖锐的去做资源与人员的协调?
7. 公司现有200个项目,2000人左右,此时出现了全公司的头号项目。负责该项目的项目经理找你提出:“需2周内紧急筹措到100人打这场大会战”的诉求,刚刚你提出的方式能解决多少人力紧缺的问题,是否还有其他办法?假设已解决其中60人(紧急且重要的资源),但由于该项目经理(能力本身挺强,但这个项目对他来说算高压项目)人力评估少了,出现了新的开发需求,同时客户端又压缩了工期,你是选择调整项目经理还是解决资源不足的问题?你是考虑PMO自己下场还是帮助该项目经理完成?
8. 为什么觉得横向协同是一个高价值的协同?从PMO角度对于纵向协同是如何认知、理解的?
9. 对上获得好的授权,对下获得项目经理们的整体信赖。最大的挑战会是什么?结合自己经验如何做最好?你刚刚提到找到领导的痛点,你是用什么方式去找到它呢?
10.抢答题:观察面临重大机会决策时面试者的思维方法,因PMO经常需要帮项目做选择。
自己PMO工作做的不错,无论横向、纵向来看,大家对自己满意度都很高。此时公司有一个新业务,从老板角度他觉得你也挺合适的。你将面临一个选择:离开自己的舒适区接受自己完全不了解的新业务,从行业来看新业务失败率还挺高的。是继续在PMO角度让自己更优秀,还是冒着前功尽弃、黯然离场的风险去接受新业务的挑战?
(二)人力资源部分(张丽老师提问)
1. 请描述一下,未来3年、5年、10年的自己,会在何种公司?何种职位?做着何种工作?
2. 请描述一下,你以前服务过的公司有哪些特别不好、负面的事情?
3. 你对你的下一家公司,有哪些硬性或软性要求?选择PMO这个岗位的原因是?产品经理和项目经理的区分是什么?
4. 优秀的管理者要拥有哪些特点?过去工作中最大的成绩、最大的失误分别是什么?
5. 你对35岁现象怎么看?35岁的竞争力在哪里?请简单概述从参加工作到现在,自己最大的变化是什么?自己的体会又有哪些呢?
二、老师点评
1. 工作中需重实践。知行虽是一体,但仍重点在行。借用王阳明所表示,称一人知孝,必因其曾有孝行,方称知孝。
2. 考虑问题要全面。须运用辩证法,既要看到事物好的一面,也要看到不好的一面,这对于工作与面试都是非常重要的思维。
3. 运用数据等更科学,甚至是经典的管理模型。
4. 面试时的问题解决方案以及实际工作,都需要增加逻辑闭环。如第一步做什么,第二步做什么……最后一步,应是组织阶段总结会等复盘、总结的内容。
5. 面试时一定要自信。
三、参赛者语
1. 对于工作应积极主动,以终为始(参赛者语)。深觉不求打动他人,只求勉励自己。
2. 工作赚不到钱,赚阅历(参赛者语)。颇觉一句话道尽许多打工人的心酸。
四、随堂笔记
(一)关于面试笔记
1.本期面试官带了本子和笔,面试者也可以带,可以快速整理思路、回答逻辑。
2.如果是非常重要的面试,可以提前写好稿子,具体到每一个字,最好能邀请他人去做模拟面试。以最大化规避自我实际面试的失误。
3.面试时自我介绍可以慢一些,因为快可能会被视为紧张。
4.面试时应时刻注意体现自身逻辑,回答问题最好是分点论述一二三。而且可以先答理论(如回答采取PDC***的方式),再答实例处理场景(实际是如何解决问题的),即理论+实践的答题策略。
(二)关于学习笔记
1. 学习就是种另类的“阅历”,所得乃是个人间接经验,是获得超越年龄之能力途径。
2. 本次面试提醒大家:在工作中多去总结自己的方法论。也可以尝试以考促学,比如碰到面试时不懂的问题,可以按照书本方法论去阐述自己的想法(如回答PDC***的流程)。同时也需要注意,多多实践与书中理论做参照。多读书是不够的,还需要多实践、多思考。
3. PM和PMO工作中,软技能非常重要。
4.根因分析就是打破砂锅问到底。如我们的工作中就是如此:为什么这次与乙方合作,达不到目的?是乙方不会做,能力不够;还是乙方不想做,态度不行?再继续则是为什么他们能力不够还要选择他们/为什么他们不想做……以至于得出一个最终结果。而且,此根本原因分析过程,注意不能一个人做,避免观点的偏颇。以及在了解根本原因之后,也需要问,那么下次如何避免?
5.观察老师出题的逻辑?先是本体论,提问你怎么定义PMO的价值类问题。再是具体操作层面,你是怎么解决向上管理的,怎么做有关人生价值的选择等问题。老师想了解什么?基本上是围绕个人在单位PMO中的实操经验及工作方法论,辅以对性格等内容的了解。
经过立卫老师、张丽老师反复讨论,最终选定曾铮晋级本轮面试!连续四期,四期后晋级的面试者再进行二面,进行更高难度PK,更多精彩等你来!敬请大家关注
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