函件都有共性，但由于作用范围不同,各种函件在写法上，其内容特点和用语也有所不同。
这份征询性函，开门便直陈要旨、在用一句话介绍了根据、目的后，随之即提出了要求。所要征询、调查的问题范围专一,内容集中，并用分条的形式，逐一提出、十分具体、明确。行文中，提出“请你单位子以大力协助”，接连发问“如何搞好分工协作“？“你单位有何打算”？“可承担哪些学科的制作任务”？“有何意见及要求”？态度诚恳，口气平和，用语得体。
上述三例是互相联系的函。
例文4-7 中，要文单位级别比发文单位高，二者没有直接隶属关系，但业务上又有依赖性关联。这种情况。使得这份两件不仅是一般的商洽，而且帶有了请求性。函件先叙随塘河对农场生产的重要性，接着直述拦河筑坝的恶果，并用确凿的数字说明。随后反映几次与海塘管理所交涉无果的过程，最后点出函件的意旨：请水利局支持解决，全文逻辑关系颇为严密。
例文4-8 是商洽性函，相关的双方是平级单位。管理局不是当事人，对事情的原委还乏于了解，暂时不准备直接出场，便说些原则性的话。一是严肃地表明态度：对此事“深表关注”，言下之意是，其是很关心下属的,不会马虎了事,请你们认真处理。潜台词还有：若敷衍的话,不排除直接干预的可能性。其二是提出根据实际、依法处理的要求。发文者和受文者都是有政策水平的单位,平行文说些这类话是很普遍的。既可避免下层出错时陷于被动,又可在对方违规时继续追究。此文写得大方、有度、简洁、明快，有回旋余地。
例文4-9 是答复性函,写得更有特色。许多机关处理非隶属关系的来函;往往总是由秘书来应付。水利局为了复函,竟由局长现场踏勘，可谓重视、负责、认真之极。复函是针对来函而发的,它以踏劫调查了解到的材料为基础，尊重事实，尊重科学，列举了许多数据，得体地驳回了来函的说法——“也不至手影响作物生长”，“说明今年水稻是丰收”，答复礼貌，无反驳痕迹。
作为领导机关，作者不是就事论事，简单回答事实就完事，还耐心说理，帮来文单位拓宽思路,肯定筑坝是正当的，发展农业要作多方面的努力，并且表态：水利系统是关心农场的生产的。态度是如此诚恳、积极、主动，是很利于感染对方,并很利于沟通看与法形成共识的。
在上面三篇两文中，都有这样一个词——“贵”——“贵局”，这是在尊重之中略带客气的说法，在别的公文文种中甚少出现，却是函这一文种中最常见的习惯用语。
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