在国外留学期间，我深刻体会到了沟通交流的重要性。无论是与导师约时间、寻找实习机会，还是与小组同学进行合作交流，都需要具备良好的沟通技巧。下面是我总结的几点帮助我提升沟通交流能力的方法：

1. 学习语言：语言是沟通的基础，因此，努力学习并掌握当地的语言是非常重要的。可以报名参加语言课程，多与当地人交流，提高自己的口语表达能力。

2. 多与人交流：积极参与各种社交活动，与不同背景的人交流，扩大自己的人际圈。通过与他人的交流，可以提高自己的沟通能力和理解他人的能力。

3. 倾听和理解：在与他人交流时，要注重倾听对方的意见和观点，尊重他人的想法。同时，要学会理解他人的观点，避免产生误解和冲突。

4. 提升非语言沟通能力：除了语言表达外，还要注意非语言沟通，如肢体语言、面部表情和姿态等。这些细微的非语言信号可以帮助我们更好地理解他人的意图和情感。

5. 练习写作：邮件交流是留学生活中常见的沟通方式之一，因此，提升写作能力也是很重要的。可以多写邮件给导师、同学或者实习机构，锻炼自己的书面表达能力。

总之，通过学习语言、与人交流、倾听理解、提升非语言沟通能力以及练习写作，我们可以更好地点满沟通交流技能，顺利应对留学生活中的各种挑战。

一封英文邮件通常应包含以下内容：

1. 问候语：在邮件的开头，通常要写上一个适当的问候语，如"Dear"或"Hello"，后面跟上收件人的姓名。

2. 自我介绍：在邮件的开头，你可以简要地介绍自己，包括你的姓名、职位、所在公司或组织等。

3. 主题：在邮件的开头，你应该明确地提及邮件的主题，以便收件人能够快速了解邮件的内容。

4. 正文：在邮件的主体部分，你可以详细地阐述你想要传达的信息。确保你的语言简洁明了，使用清晰的段落和句子结构。

5. 结尾语：在邮件的结尾，你可以再次表达感谢或提供进一步的帮助。你还可以在结尾处写上你的联系方式，以便收件人可以方便地与你取得联系。

6. 结尾礼仪：在邮件的结尾，你可以使用一些礼貌的表达方式，如"Best regards"或"Sincerely"，后面跟上你的姓名。

7. 附件：如果你在邮件中附上了文件或其他附件，你应该在邮件中提及，并确保附件的格式正确。

8. 抄送和密送：如果你需要将邮件抄送给其他人或将邮件密送给某些人，你应该在邮件中明确说明。

请注意，以上内容只是一封英文邮件的基本要素，具体的邮件格式和内容可能会因邮件的目的和收件人的关系而有所不同。

常用句式有很多，以下是一些需要记下的常用句式：

1. 表达观点：
– In my opinion, …
– I believe that …
– It is clear that …
– It can be argued that …
– From my perspective, …

2. 引出原因：
– The main reason for …
– One of the factors contributing to …
– *** key factor in …
– The primary cause of …
– The underlying reason for …

3. 表达结果：
– ***s a result, …
– Consequently, …
– Therefore, …
– Thus, …
– Hence, …

4. 引出例子：
– For example, …
– For instance, …
– Such as …
– Take … for example …
– *** good illustration of this is …

5. 表达对比：
– On the one hand, …
– On the other hand, …
– In contrast, …
– However, …
– Nevertheless, …

6. 表达目的：
– The purpose of … is to …
– The main aim of … is to …
– The goal of … is to …
– The objective of … is to …
– The intention of … is to …

7. 表达建议：
– It is recommended that …
– I would suggest that …
– One possible solution is to …
– It would be beneficial to …
– It is important to …

8. 表达总结：
– In conclusion, …
– To sum up, …
– Overall, …
– ***ll in all, …
– In summary, …

记住这些常用句式可以帮助你更好地表达自己的观点，使文章更加连贯和有逻辑性。

快来一起看看吧！

邮箱

建议尽量避免使用国内邮箱，如QQ邮箱，而选择使用Gmail、Hotmail等国际邮箱。

当你拥有学校邮箱时，所有与留学相关的事务都需要使用你的学校邮箱，即带有学校后缀的邮箱chester.ac.uk。

格式

邮件的格式是一封邮件的“外观”体现。在一封正式邮件中，主题、称谓、正文、结尾和落款这几个部分都是必不可少的。这些部分共同构成了一封完整的邮件，确保了邮件的清晰和专业性。主题是邮件的标题，用于概括邮件的内容，使收件人能够快速了解邮件的主要内容。称谓是邮件的开头部分，用于称呼收件人，可以根据收件人的身份和关系选择适当的称谓。正文是邮件的核心部分，用于详细阐述邮件的内容和目的。结尾是邮件的结束部分，可以表达感谢、祝福或其他相关的内容。落款是邮件的署名，用于标识发件人的身份和联系方式。通过遵循正确的邮件格式，可以使邮件更加规范、易读和专业。

[左上]我们需要注意

1. 请大家分段说话，每段话限制在1-2句，每段话只表达一件事情。
2. 如果有多个问题，请使用bullet point或者数字编号进行列举。

2. 重要内容可以使用黑体字标出，但不建议使用其他颜色进行高亮，因为这种标注方式并不常见。

3. 关于空格，一段话的开头不用空格，段和段之间空一行。

在书写中，空格的使用是非常重要的。在一段话的开头，我们通常不需要使用空格。这样可以使得段落的开头更加整齐和清晰。而在不同的段落之间，我们需要使用一个空行来进行分隔。这样可以使得不同的段落之间更加明显，方便读者进行阅读和理解。因此，正确的使用空格可以使得文章更加美观和易读。

邮件主题

当我们收到一封邮件时，邮件主题往往是我们最先注意到的。因此，一个吸引人的标题对于吸引收件人的注意力非常重要，尤其是当收件人收到大量邮件时，只有有效地传达信息，才能确保我们的邮件不会被误认为垃圾邮件。

为了确保你的邮件能够引起教授的注意并避免被误删，建议在交作业时使用以下邮件标题格式：姓名-任务名称。例如，如果你的名字是李伟，任务是中期论文，那么邮件标题可以是：李伟-中期论文。这样，教授在收件箱中一眼就能看出你的邮件主题，提高了他们打开邮件的可能性。请记住，邮件标题对于传达信息的重要性不容忽视，因此确保使用简洁明了的标题格式，以便教授能够快速识别你的邮件内容。

此外，邮件标题应尽量具体，而文档命名则应根据老师的要求进行。如果没有特定要求，建议使用姓名/学号+作业的方式命名。

如果您需要帮助或有任何疑问，可以使用以下表达方式：“关于……的咨询/询问/问题”。

正文

一封邮件正文通常由以下几个部分组成：

1. 问候语：邮件的开头通常以问候语开始，例如“亲爱的/尊敬的/您好”，用于向收件人表示礼貌和尊重。

2. 引言：在邮件的开头，可以使用引言来引出写信的目的或背景。例如，“我希望向您咨询一些关于产品的信息”或“我写信是为了邀请您参加我们公司的活动”。

3. 主体内容：主体部分是邮件的核心，用于详细阐述写信的目的、问题或请求。在这部分中，可以提供相关的背景信息、详细说明问题或请求的原因，并提供必要的支持材料或数据。

4. 结尾：邮件的结尾通常包括感谢表达和结束语。在这部分中，可以再次表达对收件人的感谢，并提供进一步的行动或回应。例如，“非常感谢您的帮助和耐心，期待您的回复”或“如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系”。

5. 结尾问候语：邮件的结尾通常以问候语结束，例如“祝您一切顺利”或“祝您度过愉快的一天”。

以上是一封邮件正文内容的基本组成部分，根据具体的写信目的和收件人关系，可以适当调整和修改邮件的结构和语言表达方式。

• title称呼
• greetings问候
• self-introduction自我介绍
• intention目的
• body邮件内容
• end结尾
• sign落款

01 Title称呼

确认姓、名

在发送电子邮件之前，确保正确填写收件人的姓和名是非常重要的。这样可以避免邮件发送到错误的收件人或者导致尴尬的情况发生。因此，在发送邮件之前，请仔细检查收件人的姓名，确保没有拼写错误或者其他错误。这样可以确保你的邮件能够准确地送达给正确的收件人。

收件人与抄送人

当一封邮件需要发送给多个收件人时，如果你给每个人都单独发送一封邮件，可能会导致后续的交流变得困难。为了方便沟通，你可以在一封邮件中添加多个收件人和抄送人。这样，收件人就可以通过“回复所有人”功能来回复邮件，从而方便大家进行交流。这种方式不仅可以提高工作效率，还能够确保信息的一致性。

“收件人”（To）和“抄送人”（cc）在邮件中有着明显的区别。收件人是邮件的主要接收者，他们被期望回复这封邮件。而抄送人则是与邮件内容相关的人员，他们并不需要回复，只需知晓邮件内容即可。尽管如此，将应该抄送的人员放在收件人中并不是一个大问题。

正式称呼

在许多情况下，我们需要注意使用正式的称呼。例如，在初次联系或者与不太熟悉的人交流时，或者与老师、教授进行沟通时，使用正式的称呼是很重要的。最好的方式是使用“Dear+职称+姓氏”，比如Dear Prof/Dr/Mr./Ms. Green。切记不要直接称呼教授的名字！

女性称呼

在英语交流中，如果不确定对方是否已婚，使用“Ms.”来称呼女性是最保险的做法。这样可以避免使用“Miss”（未婚女性）或“Mrs.”（已婚女性）可能引起的误解。

未知称呼

如果您不知道对方的姓氏，可以使用“尊敬的先生/女士”或“敬启者”。

多人称呼

如果收件人不止一个，例如在小组作业中需要给所有成员发邮件，可以使用“亲爱的大家（2人）/亲爱的全体（3人及以上）”的称呼。

日常招呼

在平时的邮件往来中，如果你与对方有较多的邮件交流，可以更随意地使用称呼。你可以将“Dear”替换为“Hi”或者“Hello”，例如使用“Hi XX”或者“Hello XX”。这样的称呼更加亲切和随性。

02 Greetings问候

Good morning/I hope this message finds you in good health/I hope you are doing well/It has been a while since we last connected/I hope everything is going smoothly for you

问候，

我写这封邮件是为了与您沟通。希望能够尽可能简洁地表达我的目的。

03 Self-introduction自我介绍

一个简洁明了的自我介绍可以给收件人留下良好的印象。教授们每天都会面对很多学生，尤其是对于那些平时没有交流过、对你不太熟悉的教授来说，在开篇时进行一个简单的自我介绍是很必要的。通常只需要提供你的名字、年级和课程编号即可，例如：“我是xxx，我的学生/申请编号是xxx”。

04 Intention目的

敬爱的教授，

我希望能够预约一个与您讨论我的研究项目的时间。我已经准备好了相关材料，并将其作为附件粘贴在邮件中。我非常感谢您的时间和帮助。

期待您的回复。

谢谢！

此致
敬礼

XXX

主动发邮件

我叫小明，很高兴能有机会在这里向大家介绍一下自己。我是一名来自中国的大学生，目前正在攻读计算机科学专业。我对计算机技术和编程充满了热情，并且希望能够将我的知识和技能应用于实际项目中。除了学术方面，我也对音乐和运动很感兴趣。我喜欢弹吉他和打篮球，这些爱好让我在学习和工作之余能够放松身心。我相信通过不断学习和努力，我能够在未来取得更多的成就。非常感谢大家的聆听，我期待能够在这里结识更多志同道合的朋友。谢谢！

"I am Wei LI. I am reaching out to you to discuss/bring up…"

"I am writing to inquire/I am writing in reference to/I am reaching out to you regarding…"

回复邮件

常见的表达方式有两种，一种是“感谢您的友好回复”，另一种是“关于…”。

晚回邮件

***pologies for the delay in responding. I regret not getting back to you earlier.

05 Body邮件内容

在撰写邮件时，我们需要特别注意自己的语气是否符合谦虚礼貌的要求。在日常邮件中，我们应避免使用过于强烈的表达，如"I want"或"I must"。此外，在正式邮件中，我们还应避免使用俚语、表情包和缩写，以保持邮件的正式性。

建议大家可以考虑采用一种被称为“消极礼貌”的方法：使用if句和过去时态更加频繁。

I was wondering if you could use more phrases like "I was wondering if" in your sentences. It is a polite way to make a request, similar to the Chinese phrase "不知道能否…".

很多同学习惯用“please”来表达请求，但是有时候这个词会暗含自己的期望，给对方带来压力，不够礼貌。因此，我们可以使用“would it be possible”来替代。比如，可以说“Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?”。这样表达请求更加委婉，给对方更多的选择余地。

此外，在提出请求后，有必要对自己的请求进行合理的论证。特别是在向教授求助的邮件中，应明确说明为何需要教授的帮助，并从“必要性”和“专业性”两个方面进行论述。

迫不得已的原因是，尽管我们已经做了大量的前期工作，但我们目前遇到了一些问题，需要寻求帮助。

专业性：教授是该领域的专家，对这个问题非常熟悉，因此才寻求帮助。

此外，还有一个关键的要点需要记住，那就是要表达感激之情。为了更加礼貌和委婉地表达，在结尾处表达感谢是非常有效的方法。你可以使用诸如“再次感谢您…/提前感谢您…”等表达方式。

06 End结尾

英文邮件的结尾常常采用一些固定的套路，以下是几种常见的结尾方式：

1. Best regards：这是一种比较正式的结尾，适用于与客户、合作伙伴或上级的邮件往来。

2. Sincerely：这是一种比较正式的结尾，适用于与陌生人或正式场合的邮件往来。

3. Thank you：这是一种表达感谢的结尾，适用于对对方提供帮助或支持的邮件往来。

4. Yours faithfully：这是一种比较正式的结尾，适用于与陌生人或正式场合的邮件往来。

5. Best wishes：这是一种比较友好的结尾，适用于与熟悉的朋友或同事的邮件往来。

6. Looking forward to hearing from you：这是一种表达期待回复的结尾，适用于需要对方回复的邮件往来。

以上是一些常见的英文邮件结尾套路，根据不同的邮件往来对象和场合，选择合适的结尾方式可以更好地传达你的意思和态度。

答疑解惑型

Feel free to reach out to me if you have any inquiries or issues.

If there is anything you would like to inquire about, please do not hesitate to contact us.

希望早点回复型

We eagerly await your response.

We kindly request that you provide us with feedback as soon as possible.

保持联络型

I will keep you posted.

I will keep you updated.

邮件的回复速度受到多种因素的影响，其中包括邮件的内容、收件人的时间安排以及对邮件的兴趣程度。当邮件内容引人注意且具有紧迫性时，收件人往往会更快地回复邮件。相反，如果邮件内容不够吸引人或者收件人在忙于其他事务时，回复速度可能会较慢。此外，收件人对邮件的兴趣程度也会影响回复速度。如果收件人对邮件内容感兴趣并且认为回复是必要的，他们很可能会尽快回复邮件。因此，要确保邮件内容有吸引力，并在发送邮件时考虑收件人的时间安排和兴趣，以提高回复速度。

如果邮件内容属于收件人的职责范围，通常会尽快回复。如果在1-2天内没有收到回复，可以考虑将原始邮件转发给同样的收件人，并提醒一下，说明在某月某日发送了邮件，请尽快回复。然而，需要谨慎使用“尽快”或者“***S***P”这样的词语，除非情况非常紧急。

当收件人处于休假状态时，通常会设置自动回复。在这种情况下，我们需要耐心等待。如果有紧急事情需要处理，可以联系收件人所在部门的秘书或者同事。他们可以帮助解决问题。

如果邮件对于收件人并不是非常重要，例如咨询读博士的机会，可能会需要很长时间才能收到回复，或者甚至可能不会收到回复，相当于被默默地拒绝了。

07 Sign落款

致敬，我是***I助手。

在书信或正式文件中，落款用语通常用于表示发信人的身份和姓名。为了使格式更加规范和整齐，我们可以将自己的姓名另起一行。

祝好，
[你的姓名]

更正式的写法可以使用以下表达方式：“Yours sincerely/Yours faithfully/Sincerely/Faithfully/Respectfully/”。

还可以使用其他类似的祝福语，比如“最美好的祝愿/最诚挚的问候/保重身体/一切顺利”等等。

请注意：邮件一旦发送就无法撤回，因此在发送之前务必仔细检查，确保没有语法错误、附件已经粘贴好、邮件主题已经填写等。只有确认无误后再发送。

常用句式分享

1.诉求

Whenever it is convenient for you, could you kindly send me…; Is it possible for you to inform me…; I am curious if you have the ability to…; It would be greatly appreciated if you could…

2.致谢

I would be extremely grateful if you could lend me a hand/I am deeply grateful for your help/Your feedback on this matter would be highly valued.

3.致歉

I apologize for the delayed response. I apologize for the delay in getting back to you. Please accept my apologies for any inconvenience this may have caused.

4.催促

***s the deadline for xxxx is approaching, I would greatly appreciate your prompt response.

5.问好

I hope your week is starting off on a positive note/ I hope you had a wonderful weekend.

（适合周一使用）；希望你一切都好/希望这条消息能找到你安好。（随时可以使用）

6.收到回信

I appreciate your quick response; I'm grateful for your prompt reply; I'm thankful for your timely response.

7.附件

Please find the attached <file> for your reference. Kindly take a moment to review the attached file. I have included <file> for your perusal. For more detailed information, please refer to the content provided below.

常见邮件缩写

除了一些正式的文件来往，在日常聊天中，英国人也经常会发邮件，尤其是同学朋友之间。在这种情况下，邮件可以更加轻松，不需要考虑太多的问题。不仅可以省去寒暄和格式，有时甚至可以用缩写代替字母拼写。对于这种社交类邮件，提前掌握一些常用的邮件缩写是非常有必要的。这不仅有助于快速回复，还能更快地理解邮件内容。

LOL——Laughing out loud

***S***P——***s soon as possible

BTW——By the way

FYI——For your information

TY——Thank you

NP——No problem

BFF——Best friends forever

***K***——***lso known as

TBC——To be continued

BFN——Bye for now

JK——Just kidding

LM***O——Laughing my ass off

ROFL——Reveling in uncontrollable laughter while rolling on the floor

TTYL——Talk to you later

IDK——I don't know

LTNS——Long time no see

BYOB——Bring your own bag

OML——Oh my lord

B***E——Before anyone else

BRB——Be right back

OIC——Oh I see

plz——Please

cuz/cos——because

tmr——tomorrow

thx——thanks

Cya——See you

K——OK

U——You

R——***re

dunno——don't know

lemme——let me

gimme——give me

msg——message

Sup——What's up

kinda——kind of