作为一个打工族,在企业中经常听到的一个词就是管理,当然,管理是一门科学,但是,目前对于管理的定义还没有一个统一的概念。
先说说我对管理的看法吧,用通俗一点的话来说,就是在一定的前提下,为完成既定的目标所做的一系列事情的过程。可能比较片面,将就看吧。
在说企业的基层管理,通俗点,就是企业最小的管理单位,一般是班组长,当然还有其他称呼,就不一一细说了。
如何才能成为一个企业的优秀管理者呢?我想从以下几个方面来讲。
首先,基层管理者对自己的定位,既然是基层管理者,摆在第一位的本职工作就是执行。通俗点就是带着自己的小团队完成工作任务,基层管理者是兵头将尾,对于公司的决策可以有自己的见解,对于企业的中层领导的安排可以提出自己的建议,但不能因为对公司的安排有异议而不去执行,当然,违规违法的事情除外。
其次,要想作为一个优秀的基层管理者,就要消除依赖心理,要知道,基层管理者是一线员工的依赖和靠山,在最小的管理单元里,最基层的管理人员是第一负责人,在这个团队里,基层管理人员有分配任务的权利,也要为这个团队承担所有的责任,职务不大,责任不小,团队里大大小小所有的事情都是管理者需要协调或处理的,要想成为一个优秀的基层管理者,就不要指望有领导帮你承担,再进一步说,领导也有领导的事情要处理,不太可能会帮基层管理者处理事情,除非需要领导的权限才能完成的事情。
第三,要成为一个优秀的基层管理者,要有威信。如何建立威信,就比较考验基层管理者的管理能力了,要建立威信,就要公平公正,敢于承担责任,能让绝大多数人信服。
第四,要有沟通技巧,善于思考,情商高,尤其是中国。大家都知道,中国是一个注重人情味的国家,中国人也是比较含蓄的。中国有句古话,叫话到嘴边留三分,在中国做管理,就要不断揣摩别人的意图,批评人时,既要表达自己的意图,还要顾及别人的颜面,所以要有极强的沟通技巧,无论是对领导还是对待一线员工。
第五,要了解团队内员工的性格、偏好等信息,对待不同的人要有不同的管理方式,这不是搞特殊化,应该是叫做因材施教。有的人需要捧着哄着才有动力,有的人越骂越有动力,有的人得过且过,有的人要给足够的压力才能达到目标,有的人需要给足够的尊重才能进入工作状态等等,不一而足,当然,工作上还是要做到公平公正,俗话说一碗水端平,就是这个道理,千万不能出现能力强的员工累死而能力差一点的人闲死,这也是基层管理者最容易犯得错误。
第六,要平衡好公司和员工的利益,作为管理者,维护公司的利益是分内工作,维护员工的利益也是职责所在,当公司利益和员工利益有冲突时,就要在公司利益和员工利益之间寻找一个平衡点,作为管理者要有格局,但不能要求员工也要有格局,既不能全部为了公司的利益而牺牲员工的利益,也不能全身心的照顾员工的切身利益而让公司受损,这就比较考验基层管理者的沟通和协调能力,这时候既要安抚员工,也要尽量为员工争取应得的利益。
第七,要培养人才,尤其是接班人方面的人才,如果出现基层管理者在,团队很优秀,管理者不在就一团糟,如果靠这一招来显示这个管理者的重要性,那么这个管理者就不能胜任更高的职务,或者讲在领导眼中不适合更高的职务。我见过很多基层管理者就是这种状态,人在的时候,井井有条,本人不在,整个团队就是一般散沙,几乎没有任何凝聚力,表面上看这个管理者很牛,其实不然,真正的优秀管理者在或不在,团队都能照常运行。至少,这样的管理者培养出了一个优秀的团队,团队中的人都能各司其职,甚至有一个可以替代自己的接班人,能够应付突发事件,再进一步讲,当有一天基层管理者能够高升一步,至少有人能够接过这个岗位。
第八,基层管理需要做到“三据”。抖音上霍振先老师说过管理的两据,做事前有依据,做事要留证据,说的非常有道理,我想在此基础上再加上一据,就是要定期或不定期总结数据,总结就是一个回顾和提升的过程,通过总结,能够发现管理上的不足和改进的地方,为下一阶段的工作提供依据。
第九,虽然基层管理者虽然是兵头,但也是管理者,管理是一门科学,学无止境,因此,无论什么岗位都要不断地在工作中学习和进步,不能仅仅完成自己的本职工作即可。现在的社会是一个知识大爆炸的年代,科技的发展日新月异,在学校学习的那点东西是远远不够的,只有不断地学习才能跟上时代的步伐,当有一天发现自己跟不上时代了,也就离被淘汰不远了,想想现在有多少行业被替代或者消失就知道了。
第十,要养成换位思考的习惯,不能只站在自己的立场考虑问题。在这个社会上,每个人总会碰到各种各样的问题,碰到问题的时候很多人会希望有人站出来帮自己一把,这是人之常情,员工是这样,领导也是这样,在换位思考的时候,也能提升自己的能力。举个例子,在实际工作中,经常会碰到跨部门协调并且不在自己权限范围内的事情怎么办?好,上报领导,让领导处理,没毛病,这是本职工作,那么作为领导是不是也想有人帮他来推动呢?很显然是的,毕竟领导也是人,根据管理的信息原则,领导需要充足的信息才能更好的去处理问题。如果基层管理者想提升自己的能力,就有很多的事情可以做,比如了解一手信息,问题出在哪里,需要什么样的资源,谁能解决问题,谁能提供帮助,能否自己先去沟通一下,至少要有行得通的解决方案,这样再向领导汇报的时候顺便提出自己的解决方案,只需要领导点头同意或需要领导跟某位关键人沟通协商下,这样的处理方式和发现问题直接汇报领导,把问题丢给领导是不是大不一样了?作为领导对待这两种员工是不是印象上就不一样?不要怕领导偏心,只喜欢溜须拍马不做事之类,能做到领导层,心里都有一杆秤,什么事情比较重要多数领导还是分得清的,如果不幸真碰到这种没什么本事就喜欢这套的领导,做好自己,对得起自己的努力,一个企业不可能所有的领导都是这样,如果是,呵呵,能力有了,工作?是双向选择的。
最后我想说的是,基层管理者要时刻注意自身的品行。一般情况下,多数基层管理者也是从基层员工升上来的,了解一线员工的喜怒哀乐,不能为了表现自己而刻意贬低其别人,见到过很多这样的例子了,当了基层的管理者,就以为自己很了不起,有点不把人放眼里的意思,甚至为了再高升一步挖空心思,眼里只有领导没有其他人,这样的人或许短时间内能够风光一时,时间长了呢?毕竟群众的眼睛是雪亮的。
再补充一点,管理,除非特殊情况,千万不要越级汇报,这点就不细说了。
好了,关于基层管理的那点事就说到这了,如果有需要补充的或不对的地方,欢迎指正。
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