公文写作六条黄金体会
公文是机关上情下达、下情上达的有效载体。如果说农民生产的是农产品,工人生产的是工业品,那么机关工作人员生产的就是公文产品。
写作是件苦差事,但作为工作技能又不能不掌握。对高级机关来讲,公文写作更重要些;对办公室系统、代拟稿部门和文秘内勤来讲,公文写作更重要些;对正在形成工作能力的年轻同志来讲,公文写作更重要些。因此,具备公文写作能力是机关工作人员应有的能力,而且这种能力是必须的。
文秘写作水平的高低,直接体现了执笔者的政策水平、思想水平和业务能力。公文写作能力与岗位专业知识共同构成一个人的整体的、实际的工作能力。只有具备相当强的公文写作能力,才能做好所承担的工作,完成相关的任务。在机关工作中,就是靠岗位专业知识和公文写作能力这两条腿走路。少了任何一条腿,走起路来都不会顺当。反过来说,这两条腿如果都很粗壮,就可以在职业生涯中走的较为扎实。
在工作当中,往往会出现这种情况,一篇文章定成败、一篇文章定升迁、一篇文章定调动。为什么能有这样大的作用,是因为文章背后是能力和水平。所以,要把这方面的能力培训和锻炼当成回事。就像走正步、搞队列一样,只有下苦功夫,才能走出个样来。队列经过一段时间的训练,就可以掌握,而公文写作却需要在长期的实际工作中进行有意识的锻炼,才能达到成功的彼岸。这个过程十分艰辛。
第一个体会:公文写作既难写也不难写,既有规律也无规律。
所谓既难写又不难写。难写是说即使会写小说之人,也不一定能够把公文写好。在你没有掌握一定政策、素材以及实际工作情况和公文写作的具体要求时,你将没有信心写作。所以,有不少人宁愿作体力,也不愿意写材料。但对长期从事这项工作,具备一定工作经验、写作经验的人来讲,可能也并不难写。
所谓既有规律又无规律。是说公文写作有一定的格式和内在的逻辑关系。语言要求更严谨,措施要求符合政策,所以说它是有规律的。没有规律是说,在满足公文自身要求的前提下,还要写出新意,具有一定的可读性,使公文在严谨和枯燥中,闪出智慧的思想、敏锐的观点,从而在文字当中体现出决策者或执行者的能力。
第二个体会:要循序渐进掌握各种文体的写法。
首先,要掌握信息的写法,因为信息是总结的基础,是一种小总结。但不要把信息写成新闻消息。其次,掌握总结的写法,总结是常用的文体,运用十分广泛,在工作中具有十分重要的位置。掌握好总结的写法,
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