企事业单位年鉴编纂四大关键点
年鉴是某行业、地区、单位全面、系统、准确记述上年度发展状况，汇辑一年内重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的资料性工具书。随着企事业单位史志工作的不断推进，年鉴编纂日趋成为一项基础性、常态化工作。笔者拟结合工作实践，探讨企事业单位年鉴编纂需重点把握的四个关键点，与同行交流。
一、关键点一：明确定位年鉴是典型的信息密集型资料，可谓“集万卷于一册，缩一年为一瞬”。年鉴具有一定的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用，具有权威性、及时性、出版的连续性以及功能齐全等体例特征。年鉴按内容性质分，可分为综合性年鉴、专业性年鉴、专题性年鉴；按收录重点分，可分为知识性年鉴、纪实性年鉴、指南性年鉴；按表现形式分，可分为记述性年鉴、图谱性年鉴、统计性年鉴；按载体类型分，可分为纸质年鉴、电子年鉴等。企事业单位年鉴是记载企事业单位一年来发生的重大事件、反映企事业单位发展概况，并系统总结工作经验的资料性工具书。根据不同的分类标准，分别属于专业性年鉴、纪实性年鉴、记述性年鉴等。企事业单位年鉴编纂应坚持科学系统原则，完整记叙本单位全年各方面重要事项、重点信息，全面反映一年来的主要职能活动和基本历史面貌，做到“主要内容不缺失，大事要事不遗漏”。同时，应围绕“新、特、重、大”要求，重点记述当年发生的有新意、有特色、有开创性，对本行业、本部门有重大影响的大事、要事，不能“眉毛胡子一把抓”，这是年鉴编纂的基本遵循。二、关键点二：科学架构从形式上来讲，一部好的年鉴应做到格式规范化、内容系统化、直观形象化。而科学架构是实现这一目标的起点，也是至关重要的一环。框架是年鉴的基本结构安排，一方面，它是年鉴内容选择和编排的基本依据；另一方面，是年鉴信息资料的收集牵引和依归之所。框架设计应遵循系统化原则，设计者应把年鉴作为一个完整的系统工程来安排。首先，对设计的相关领域要有全方位思考，既要注意全面反映事实，做到横不漏项，又要注意每个领域的内部结构，切实把握好记述的深度。其次，内容资料要经纬相通，既要有分门别类横向排列的内容，又要安排好按时序纵向编排的信息。框架设计尤其要注意概全率。年鉴的定位是工具书，基本框架构成应包括综合情况、动态信息、附属资料和检索系统四个部分。综合情况，一般分为两个方面：一是全书的综述，主要包括本单位的基本情况（含组织沿革）、年度工作完成情况、主要业绩等。二是各栏目、分目下的“概述”，用以记述各不同部类工作的总体情况，相关要素应基本固定，便于不同年度相关资料延续记述和比较。动态信息，即分门别类记述的年度内发生的大事要事和其他重要信息资料，这是年鉴编纂的主体。附属资料，包括大事记及各类具有参考性的统计资料、图表、文献等。检索系统，包括目录、索引等。在“求全”的基础上，安排年鉴版块时要充分考虑好“平衡”问题。一是以上四部分内容的比例要平衡，综合情况、动态信息是年鉴的主体，一般合计所占比例不应低于全书的百分之六十。二是一、二、三次文献的配比要均衡，防止一次文献（指没有经过编选者编辑加工的原始性文件资料）比重过高，导致年鉴信息密度不够。三是要注意动态信息各部类的分量和篇幅，既要防止不分主次、“萝卜上下一般粗”，又要避免同类型内容“厚此薄彼”。此外，还要充分考虑本单位实际，设立具有自身特色的栏目，这是提高年鉴质量的重要途径。三、关键点三：做好分工年鉴编纂是一项日常性、基础性的史料收集工作，不宜占用过多人力资源；同时，年鉴内容林林总总、包罗万象，并非单个组织、个别几个人可独立完成。因此，科学合理的分工非常重要，这是推动年鉴
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